Вопросы и ответы
Как сообщить о проблеме
Ваша организация предоставляет список, в котором можно выбрать тип происшествия для отчета. Кроме того, можно указать свой собственный тип.
Любой сотрудник, участник, подрядчик или третье лицо, оказавшийся в ситуации, которая может вызвать юридические или этические вопросы либо обозначена в кодексе поведения, может сообщить об этой проблеме.
Решать вам. Между представлением через сайт и по телефону нет никакой разницы. Агенты колл-центра будут соблюдать ту же процедуру представления отчета, что и на сайте, и в любом случае отчет будет получен конфиденциально и анонимно (по вашему выбору) и направлен только конкретным лицам в организации и нашему внешнему юрисконсульту, которые отвечают за оценку предоставленной вами информации.
Чего ожидать в процессе подачи отчета
Сообщайте, если вы становитесь свидетелем проблем (или они возникают у вас лично) в следующих областях.
- Государственные закупки
- Финансовые услуги, продукты и рынки
- Безопасность продукции и соответствие требованиям
- Безопасность на транспорте
- Защита окружающей среды
- Радиационная защита и ядерная безопасность
- Безопасность пищевых продуктов и кормов, здоровье и благополучие животных
- Общественное здравоохранение
- Защита прав потребителей
- Защита частной жизни и персональных данных
- К вашей проблеме отнесутся серьезно.
-
К вам отнесутся с уважением.
-
Вам не придется представляться.
-
Обмен информацией будет конфиденциальным.
-
Ваш отчет получит Convercent и отправит его тем лицам, которые занимаются соответствующими вопросами в вашей организации.
-
Ваша организация рассматривает все отчеты о происшествиях в соответствии со своими внутренними процедурами расследования.
-
Ваша проблема будет рассмотрена, и вас будут информировать о ходе расследования.
-
С вами свяжутся по окончании расследования и сообщат, оказались ли выводы обоснованными или нет.
-
Вас не будут преследовать за добросовестное информирование.
Convercent — это организация, которая разрабатывает лучшие в своем классе решения в области этики и соответствия нормативным требованиям. Она позволяет сотрудникам сообщать о проблемах и происшествиях, сохраняя при этом анонимность, что помогает создать атмосферу, в которой каждый голос будет услышан.
Отчеты о происшествиях НЕ передаются в правоохранительные органы автоматически. Отчет будет передан в полицию, только если ваша организация сочтет, что правоохранительные органы должны получить его копию или этого требует закон.
Мы всегда прилагаем все усилия, чтобы обеспечить конфиденциальность информации, связанной с происшествием, и передаем ее другим лицам только по мере необходимости. Ниже перечислены различные уровни анонимности, из которых вы можете выбирать:
-
Сохранить полную анонимность. Вы не указываете свое имя и контактную информацию. Ваша личность в отчете о происшествии полностью защищена.
-
Сохранить анонимность в пределах организации. Вы готовы сообщить свое имя и контактную информацию Convercent, но не своей организации. Convercent может обратиться к вам на условиях соблюдения конфиденциальности, чтобы получить дополнительную информацию в связи с отчетом, но никогда не раскроет вашу личность вашей организации.
-
Не скрывать мое имя и информацию. Вас не волнует анонимность. Вы готовы раскрыть свое имя и личность и своей организации, и Convercent.
Все представленные отчеты направляются только конкретным лицам в вашей организации и внешним юрисконсультам, которые отвечают за рассмотрение и оценку конкретной категории информации, которую вы предоставили. Каждый из этих получателей имеет большой опыт в рассмотрении вопросов и проведении тщательных, беспристрастных и конфиденциальных расследований.
Преследование кого бы то ни было за сообщение о проблеме или участие в расследовании любых жалоб запрещено. Любой человек, уличенный в преследовании, подвергается дисциплинарному взысканию. Если вы решите, что вас преследуют или вам мстят за сообщение о проблеме или участие в ее расследовании, сразу же сообщите об этом. Мы расследуем этот случай надлежащим образом.
После сообщения о проблеме
Вы сможете создать пароль и использовать его для проверки статуса и обновлений отчета после отправки. Вы не сможете ничего изменить, но сможете добавить сведения через персональную доску объявлений, которая автоматически создается вместе с отчетом.