Domande Frequenti
Come segnalare un problema
La tua organizzazione fornisce una lista di tipi di incidente che ti raccomanda di scegliere per la tua segnalazione, e hai sempre la possibilità di inserire manualmente il tipo di incidente che vuoi segnalare.
Qualsiasi dipendente, membro, appaltatore o terzo che si trova in una situazione che può sollevare questioni legali o etiche o che è identificata nel codice di condotta, può segnalare il problema.
Come preferisci: non fa differenza se fai la tua segnalazione attraverso il sito web o per telefono. Gli agenti del call center seguiranno gli stessi passi per compilare la segnalazione che faresti sul sito web, e in entrambi i casi, la tua denuncia sarà ricevuta in modo confidenziale, anonimo (se scegli), e inoltrata solo a persone specifiche all'interno dell'organizzazione e al nostro consulente legale esterno responsabile della valutazione delle informazioni che hai fornito.
Cosa aspettarsi nel processo di segnalazione
Se osservi o hai problemi nelle seguenti aree, per favore contattaci.
- Appalti pubblici
- Servizi, prodotti e mercati finanziari
- Sicurezza e conformità dei prodotti
- Sicurezza dei trasporti
- Protezione dell'ambiente
- Protezione dalle radiazioni e sicurezza nucleare
- Sicurezza degli alimenti e dei mangimi, salute e benessere animale
- Salute pubblica
- Protezione dei consumatori
- Protezione della privacy e dei dati personali
- La tua preoccupazione è presa sul serio.
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Sei trattato/a con dignità e rispetto.
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Non sei obbligato/a a identificarti.
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La tua comunicazione è confidenziale.
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La tua segnalazione sull'incidente viene ricevuta da Convercent e inviata agli individui ritenuti appropriati all'interno della tua organizzazione.
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La tua organizzazione gestisce tutte le segnalazioni di incidenti secondo le sue procedure interne di investigazione.
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Il problema da te segnalato viene preso in considerazione, e sei tenuto/a informato/a durante l'indagine.
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Vieni contattato/a quando l'indagine è completa e ti viene detto se la tua segnalazione è stata giudicata fondata o infondata.
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Non ci saranno ritorsioni per una segnalazione effettuata in buona fede.
Convercent è un'organizzazione dedicata a costruire le migliori soluzioni di etica e compliance. Permette ai dipendenti di condividere preoccupazioni o incidenti, pur mantenendo facilmente l'anonimato, favorendo un'atmosfera in cui ogni voce viene ascoltata.
La tua segnalazione NON viene automaticamente inviata alle forze dell'ordine. Essa sarà inviata solo se la tua organizzazione ritiene che le forze dell'ordine debbano riceverne una copia, o se la legge lo richiede.
In tutti i casi, sarà fatto ogni sforzo per garantire che le informazioni relative a un incidente segnalato siano mantenute riservate e comunicate solo alle persone che hanno bisogno di conoscerle. Qui sotto sono elencati i diversi livelli di anonimato che puoi selezionare:
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Rimanere completamente anonimo: Non rivelerai il tuo nome o i tuoi recapiti. Nella segnalazione dell'incidente la tua identità è completamente protetta.
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Risultare anonimo nei confronti della tua organizzazione: Accetti di rivelare il tuo nome e le informazioni di contatto a Convercent, ma non alla tua organizzazione. Convercent può contattarti in modo confidenziale per raccogliere ulteriori informazioni sulla tua segnalazione, ma non rivelerà la tua identità in nessun momento alla tua organizzazione.
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Condividi il mio nome e i miei recapiti: L'anonimato non ti interessa. Scegli di rivelare il tuo nome e la tua identità sia alla tua organizzazione che a Convercent.
Tutte le segnalazioni sono inoltrate solo a persone specifiche all'interno della tua organizzazione e a consulenti legali esterni, che si occupano della revisione e della valutazione della specifica categoria di informazioni che hai fornito. Ognuno di questi destinatari ha una lunga esperienza nella revisione delle segnalazioni e nella conduzione di indagini in modo approfondito, imparziale e confidenziale.
Le ritorsioni contro chiunque denunci o partecipi alle indagini su qualsiasi segnalazione sono proibite. Chiunque venga trovato coinvolto in tali ritorsioni sarà soggetto ad azioni disciplinari. Se in qualsiasi momento credi di essere stato oggetto di ritorsioni per aver segnalato un problema o per aver partecipato all'indagine su un problema segnalato, sei pregato di denunciarlo immediatamente in modo che la cosa possa essere indagata.
Fare il follow up di una segnalazione
Potrai creare una password che potrai usare per controllare lo stato e gli aggiornamenti della segnalazione dopo che è stata inviata. Non sarai in grado di cambiare nulla, ma potrai aggiungere ulteriori dettagli utilizzando la bacheca privata di messaggi che viene creata automaticamente con una segnalazione.